Produire une saison
Calendrier, coproductions, cessions, annulations et tournées créent des engagements en chaîne.
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Opéras, théâtres et spectacle vivant
Un opéra, un théâtre ou une structure de spectacle vivant doit monter sa saison, engager les artistes, exploiter ses salles et accueillir le public. XXI accompagne les directions, producteurs et autorités fondatrices dans leurs contrats et crises.
Votre organisme
Identifier son statut et ses responsabilités
La structure peut être en régie, établissement public ou association. Son activité d’entrepreneur de spectacles, ses financements, ses personnels et les droits des créateurs se vérifient selon son statut et son rôle de producteur, diffuseur ou exploitant.
Enjeux
Les décisions à prendre et à suivre
Mobiliser les équipes
Artistes, techniciens, permanents et intermittents relèvent de contrats et obligations adaptés à leurs fonctions.
Exploiter les lieux
Sécurité, jauge, accessibilité, billetterie, assurances et maintenance conditionnent l’accueil du public.
Tenir le modèle financier
Aides, recettes, mécénat, dépenses artistiques et report d’une représentation doivent rester suivis.
Interventions de XXI
Des actes et contrats adaptés à votre activité
Négocier les contrats artistiques
Définir création, droits, rémunérations, coproduction, cession, tournée et cas d’annulation.
Auditer les pouvoirs
Vérifier direction, conseil, délégations, budget et relations avec la collectivité financeuse.
Examiner les relations de travail
Examiner contrats, procédures disciplinaires, dialogue social et organisation des représentations.
Préparer la réponse à un incident
Établir preuve, décisions de sécurité, information des artistes et spectateurs, remboursement et assurance.
Préparer le contrôle financier
Relier subventions, billetterie, achats, coproductions et résultats de la programmation.
Appui juridique avec vos services →Poser une question au cabinet →
Prévention et contentieux
Défendre les décisions et traiter les responsabilités
Programmation et droits
Traiter inexécution, annulation, propriété intellectuelle et demandes indemnitaires.
Travail et gouvernance
Défendre ou contester selon le mandat litiges du personnel et décisions des instances devant le juge compétent.
Public et responsabilité
Gérer sinistres, sécurité, contrôle financier et suites pénales éventuelles.
Situation type
Un opéra coproduit une création
Les partenaires répartissent apport artistique, budget, décors, calendrier, captation et recettes de tournée. XXI rédige les accords et les mécanismes de modification du programme.
Cet exemple ne renvoie à aucun dossier du cabinet.
Poursuivre
Expertises en lien avec votre organisme
Préparer un premier échange
Pour préciser votre besoin, réunissez :
- Le programme, les contrats artistiques et techniques, les conditions d’utilisation des lieux et les engagements financiers.
- Une chronologie, les pièces disponibles, le résultat recherché et les échéances connues.
Indiquez les démarches déjà engagées et les interlocuteurs associés au dossier.